1.01) Einrichtung eines getrennten Verwaltungs-Kontos für das Objekt und Führung einer auf kaufmännischer Grundlage basierenden EDV-Buchhaltung mit laufender Überwachung der Konten,

1.02) Erstellung der Gesamt-Jahresabrechnung (incl.aller erforderlichen Zuarbeiten) nach Ablauf des Wirtschaftsjahres als Einnahmen-/Ausgaben–Überschussabrechnung,

1.03) Jährliche Rechnungsprüfung gemeinsam mit dem Eigentümer, 

1.04) Erstellung von Wirtschaftsplänen (für die Mieter) mit aktualisierten Betriebskosten-Abschlägen, 

1.05) Versendung der jeweiligen Einzelabrechnungen an alle Mieter, sowie Auslagen der Abrechnungsunterlagen im Verwaltungsbüro zur Einsichtnahme für alle Mieter,

1.06) der im Laufe eines Jahres erforderliche Abgleich (Informationsgespräche) mit dem Eigentümer – fernmündlich, im Büro oder am Objekt,

1.07) Übersendung einer monatlichen Zwischenabrechnung des Verwaltungskontos an den Eigentümer mit Rechnungskopien und wichtigem Schriftverkehr.

1.08) enge Zusammenarbeit mit dem Eigentümer in allen Belangen der Verwaltung,

1.09) Einsparung bei den Kontoführungsgebühren durch Online-Banking,

1.10) Überprüfung und ggf. Empfehlung zur Aktualisierung von Versicherungsverträgen durch einen Versicherungsmakler (grundsätzlich in Absprache mit dem Eigentümer),

1.11) Erstellung, Überwachung und ggf. Kündigung von Arbeitsverträgen (Hausmeister, Gärtner, Putzfrau), 

1.12) Durchführung einer jährlichen Begehungen des Gesamtobjekts, neben den notwendigen Ortsterminen.

1.13) Erstellung und Überwachung der Einhaltung zur Haus- oder Gemeinschaftsordnung,

1.14) Durchführung einer jährlichen Objektbegehung auf Anfrage des Eigentümers,

1.15) Vorbereitung, Überwachung und Abrechnung von alltäglichen Instandhaltungsmaßnahmen (Reparaturen) im Rahmen ordnungsgemäßer Verwaltung,

1.16) Führung des objektbezogenen Schriftverkehrs mit allen Energieversorgern, Kreditoren, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern,

1.17) Abschluss von Wartungsverträgen haustechnischer Anlagen (gemäß Absprache mit dem Eigentümer),

1.18) bemerkenswerte Rabattstaffeln für alle ölgeheizten Häuser durch zentrale Beschaffung von Heizöl, sowie vergünstigter Stromtarif für Allgemeinstrom.

2.01) Mitwirkung bei baulichen Veränderungen oder Sanierungsvorhaben, also bei Gewerken, die aufgrund ihres Umfanges ( > xxxxxx €) über die alltägliche Instandhaltung und Instandsetzung hinausgehen oder sehr komplex und schwierig sind,

2.02) Abwicklung von versicherten Ereignissen/Schäden, sofern die Schadensumme über xxxxx € beträgt und nicht vom Eigentümer/Mieter selbst abgewickelt wird,

2.03) komplette und routinierte Abwicklung der Neu- oder Weitervermietung durch uns, mit Wohnungsbesichtigungen, Selbstauskunft und Solvenzprüfung durch eine Auskunftei sowie Mietvertragsabschluß,

2.04) Durchführung von Mahnverfahren bei Mieten, Nebenkosten und Abrechnungsbeträgen, sowie sonstige Rechtsstreitigkeiten, soweit gesetzlich zulässig. 

2.05) Vervollständigung oder Übernahme der Buchhaltung von Zeiträumen vor der Verwaltungsübernahme, sofern diese zwingend benötigt wird, z. B. zur Erstellung einer Abrechnung aus der Zeit in der ein Dritter die Verwaltung innehatte. 

2.06) Durchführung evtl. Mieterversammlungen, welche durch außerordentliche Umstände erforderlich werden und nicht von der Verwaltung zu vertreten sind,

2.07) Erstellung / Beschaffung / Wiederherstellung von Verwaltungsunterlagen, die zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlich, jedoch nicht vorhanden sind, 

… weitere Leistungsübernahmen auf Anfrage.